لم يعد التكامل مع الفاتورة الالكترونية السعودية رفاهية، بل أصبح ضرورة ملحة ويجب على جميع المؤسسات الصحية والمراكز الطبية الإسراع في تبني أنظمة الفوترة الالكترونية التي تمكن من ربط المؤسسات مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية لتعزيز الشفافية والكفاءة في العمليات المالية.
إذا كنت أحد المسؤولين عن إدارة المستشفيات أو المجمعات الطبية، ستتعرف من خلال هذا المقال على نظام eCarePlus الذي صممته شركة نتكو لربط أنظمة الفوترة الالكترونية للمؤسسات الصحية بمنصة "فاتورة"
يضمن هذا الحل التقني إصدار الفواتير الالكترونية، وإرسالها، واستقبالها بالصيغة المطلوبة، وتحقيق التكامل مع الفاتورة الالكترونية في السعودية بأعلى مستويات الشفافية.
ما هي الفاتورة الالكترونية السعودية؟
هي فاتورة رقمية يتم إصدارها وحفظها بصيغة إلكترونية عبر نظام إلكتروني تابع لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية وتأتي استبدالا للفواتير الورقية، وتحتوي على جميع متطلبات وعناصر الفاتورة الضريبية.
يهدف تطبيق الفواتير الالكترونية إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية، تتم فيها معالجة هذه الفواتير وتبادلها بين البائع والمشتري بصيغة إلكترونية منظمة، وذلك ضمن إطار جهود المملكة لتحقيق التحول الرقمي وتعزيز كفاءة ضريبة القيمة المضافة.
بإمكانك أن تقرأ عن أفضل برنامج لإدارة المستشفيات من خلال هذا الرابط.
ما هي خطوات التكامل مع الفاتورة الالكترونية السعودية؟
يتم تحقيق التكامل مع الفاتورة الالكترونية السعودية من خلال الخطوات التالية:
ما هو أفضل نظام تكامل مع الفاتورة الالكترونية السعودية؟
يعتبر برنامج eCarePlus الذي تقدمه شركة نتكو Nitco أفضل نظام تكامل مع الفاتورة الالكترونية السعودية!
برنامج eCarePlus هو الحل المثالي والشامل لربط المؤسسات الصحية والمراكز الطبية مع منصة فاتورة، فهو يساهم في تسهيل عمليات الفوترة الإلكترونية ويضمن الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية، حيث يسهل eCarePlus عملية الدفع والقبض وإصدار الفواتير الإلكترونية وإرسالها واستقبالها بدقة وشفافية.
ماهي مميزات نظام eCarePlus في التكامل مع الفاتورة الالكترونية؟
يمتلك نظام eCarePlus العديد من المزايا الضرورية لأي وحدة صحية ترغب بالربط مع هيئة الزكاة والضرائب من خلال التكامل مع الفاتورة الالكترونية السعودية، مثل :
إدارة الفواتير
يوفر eCarePlus جميع الأدوات اللازمة لإدارة الفواتير الإلكترونية بما في ذلك إعداد وإصدار وتبادل وحفظ وأرشفة الفواتير جميع الفواتير التي تصدر عن الوحدة الصحية الكترونيا بدقة وشفافية.
الربط الفعال مع منصة فاتورة
يقوم eCarePlus بربط أنظمة إصدار الفواتير في جميع أقسام المحاسبة التابعة للوحدة الصحية مع بعضها البعض ومع منصة "فاتورة" التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية، ويضمن إصدار الفواتير الإلكترونية وتبادلها بالصيغ المعتمدة مع الالتزام بجميع المعايير الفنية والقانونية.
متوافق مع شروط هيئة الزكاة
يحقق نظام eCarePlus التكامل مع الفاتورة الالكترونية السعودية وفق شروط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويضمن الالتزام الكامل بالمعايير واللوائح المعتمدة وإدارة وتنظيم الفواتير والعمليات المالية بسهولة وشفافية.
التكامل مع أنظمة الإدارة
يتكامل eCarePlus مع مختلف أنظمة الإدارة التي تستخدمها المؤسسات الصحية مثل نظم إدارة المشافي ونظم إدارة الصيدلية والمخزون ونظم دعم القرار، ويسهل عملية الربط مع فاتورة دون الحاجة لإدخال تغييرات جذرية في البنية التحتية.
سهولة الاستخدام
إصدار الفواتير عن طريق eCarePlus هي عملية بسيطة ومرنة وأسهل بكثير من إعداد الفاتورة يدويا، خاصة أن واجهة المستخدم مرنة وواضحة وغير معقدة، ولا حاجة لتدريب العاملين فترة طويلة على استخدام النظام.
إصدار التقارير
يقوم eCarePlus بتحليل البيانات المالية بدقة ويوفر تقارير مالية تفصيلية تساعد المؤسسات على مراقبة الأداء المالي.
الدعم الفني
تقدم نتكو دعما فنيا فوريا لحل أي مشاكل قد تواجه العملاء أثناء استخدام النظام، ويقوم فريق خدمة العملاء بالرد على جميع الاستفسارات حول التكامل مع الفاتورة الالكترونية السعودية بسرعة وفعالية.
تسهيل عملية الدفع
يربط eCarePlus الأنظمة المحاسبية مع بوابات الدفع الإلكتروني المختلفة، مما يسهل عمليات الدفع ويزيد من كفاءة التحصيل المالي.
الأمان
يتميز النظام بمواصفات أمان عالية لحماية البيانات المالية والشخصية من الاختراقات وضمان سرية المعلومات.
بإمكانك أن تقرأ عن نظام إدارة المراكز الطبية من خلال هذا الرابط.
لماذا يجب أن تحصل على نظام التكامل مع الفاتورة الالكترونية السعودية من نتكو؟
يساهم نظام eCarePlus من نتكو بتحقيق التكامل مع الفاتورة الالكترونية السعودية بفعالية، ويعود بفوائد عديدة على عملك من خلال:
الامتثال للأنظمة والقوانين
استخدام نظام eCarePlus لربط وحدتك الصحية مع منصة فاتورة هو جزء من التزامك بالقوانين الضريبية المطبقة في المملكة العربية السعودية، ويعبر عن امتثال وحدتك الصحية لتوجيهات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية ودعم جهودها الرامية إلى تعزيز الشفافية المالية والمساءلة.
تحسين الكفاءة التشغيلية
استخدام نظام eCarePlus للتكامل مع منصة فاتورة، يساهم في تسهيل إدارة الفواتير وجعلها أكثر دقة، وتقليل احتمالية حدوث أخطاء بشرية أثناء إصدار الفواتير يدويا، الأمر الذي يحسن من كفاءة العمليات التشغيلية داخل الوحدة الصحية، ويقلل من التكاليف والعواقب المترتبة على الفوترة اليدوية.
تعزيز الشفافية والمساءلة
التكامل مع الفاتورة الالكترونية السعودية من خلال eCarePlus يتيح مراقبة عملية إصدار الفواتير ضمن الوحدة الصحية وتوثيقها بشكل دقيق، مما يمكن الإدارة من تتبع العمليات وكشف أي خطأ بسرعة واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة، كما يساهم في تحقيق الشفافية المالية ضمن المؤسسة ويضمن الامتثال التام للقوانين الضريبية في المملكة.
حماية البيانات
يطبق نظام eCarePlus بروتوكولات أمان صارمة للمحافظة على خصوصية وحساسية البيانات المالية للمراكز الصحية والمرضى، وحمايتها من القرصنة أو التسريب من خلال تشفير البيانات والمعلومات المالية التي يتم تخزينها أو تبادلها من خلال منصة فاتورة.
تحسين تجربة المرضى
يساهم نظام eCarePlus من خلال التكامل مع الفاتورة الالكترونية السعودية في تبسيط وتسريع عملية إصدار الفواتير، مما يسهل حصول المرضى على الفواتير دون انتظار، كما يوفر خيارات إضافية للدفع مثل وسائل الدفع الالكترونية ويمكن المرضى من إتمام الإجراءات المالية بسرعة دون تعقيدات ويزيد من رضاهم عن الخدمات المقدمة.
اختيارك لنظام الربط والتكامل مع الفاتورة الالكترونية السعودية هو قرار إداري مهم ومؤثر على الأداء المالي وسلاسة العملية الصحية ورضا المرضى..
لذلك اختر النظام الأفضل! وسارع إلى تبني حلول نتكو التقنية المتمثلة بنظام eCarePlus المطور خصيصا لتحقيق انتقال رقمي سلس وفعال يتوافق تماما مع المعايير واللوائح المطبقة في المملكة العربية السعودية.